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トップページ仕事術オンライン図書館「もっと早く、もっと楽しく、仕事の成果をあげる法」 古谷 昇 その1

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本日の内容

◎人の活動における3つのレベル

◎プレゼン三つの極意

◎プレゼン能力の向上のための2つのポイント

◎プレゼン本番前の練習法

◎プレゼンでやってはいけない練習


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◎人の活動における3つのレベル

1.意気込みでやる

 何事にもやる気が必要だということであるが、これは当たり前のことで、スキル対スキルで勝負しなくてはならない局面では、単なる気休めにしかならない。


2.手法、テクニック、知識でやる

 このレベルは精神論一辺倒よりはマシであるが、物事の本質にはいまひとつ遠い。覚えたことを他にも広く応用できることは期待できない。


3.コツでやる

 達人といわれる人たちはみな、このレベルで物事を会得する。これは分野を問わない。このレベルで身につけたノウハウには汎用性があるし、一度覚えたら決して忘れない。


◎プレゼン三つのコツ

 プレゼンは自分の売り込みであって、すべてのビジネスマンの必須科目である。これが上手にできないと、はなはだ損である。

 たとえ、非常に仕事ができても、それをうまく伝えられなければ、周りの人たちが評価しようがない。

 プレゼンの要素は、「パッケージ」と「話法」の二つである。パッケージは内容であり、内容の善し悪しは「構成」と「スライドの書き方」で決まる。

 話法は、しゃべりがうまいか下手かということで、スライドの説明方法、話のつなぎ方などである。

 しかし、これらをいちいち覚えるのは骨が折れ、肝心のやる気を失いかねない。

 だから、プレゼンの極意として覚えておくことは、次の三つだけでいい。

1.声を大きく

 声を大きくすると、それだけでプレゼンはよくなる。大きく発生すると、聞く人に意志がよく伝わるようになって、説得力が出てくる。


2.スライドを見ない

 「スライドを見ない」ということは、「聞き手のほうを見る」ということである。

 視線が聞き手のほうを向いていると、格段の信頼感が出て、同じことを言っても説得力が増す。また、ウケているかいないかがわかるので、途中で軌道修正ができる。


3.テンポを変える

 テンポを変えようと心がけると、自分がいちばん言いたいことはこれで、こっちはそれに対する付け足しの説明だといったことが、頭の中ではっきりと整理されてくる。また聞き手を飽きさせることがない。


◎プレゼン能力の向上のための2つのポイント

 プレゼン能力は、意識して鍛えようとしなくても、ただお手本と接しているだけで自然にアップする。そのうえで反復して練習すると、加速度的に能力がアップしていく。

 プレゼンに限らず、すべてのことはこの力学に沿って学ぶのがいい。

 そのときのポイントは次の二つである。

1.お手本を一つ一つの細かな要素に分割して考えずに、全体のイメージでとらえて学ぶ。

2.知識として学ぶのではなく、自分の気づきから学ぶ。


◎プレゼン本番前の練習法

1.前日に一回だけパッケージ全体を通しておく

 全体を通して口の中でモゴモゴと喋りながら、どのくらい時間がかかるとか、どんな言い回しをするとどんな感じになるかなどを確認する。

 ただし、念のために二回、三回と繰り返すことはしない。


2.当日にもう一度、パッケージ全体を流す

 五分もしくは十分程度の短時間でパッと全体を見る。これも一回だけである。短時間で全体を見ると、全体の構成と、「結局何が言いたいのか」が明確になる。

 このように全体像だけを頭に残してプレゼンに臨んだほうが、むしろスムーズに進む。


3.直前に出だしの言い回しを改めて反復する

 これは現地に着いてから、自分の出番が来るまでの待ち時間などでやるのがいい。

 プレゼンは、最初の五分が非常に大切である。スムーズに入れば、喋りやすくなり、あとはいくらでも言葉が口をついて出てくるものである。


◎プレゼンでやってはいけない練習

 やってはいけないのは、本番の何日も前から入れ込んで、時間が許す限り何回も何回も繰り返し喋り続けて準備すると、むしろ結果がよくない。

 なぜなら、練習した通りに喋ることが自分にとっての一番大事なことになってしまうからである。

 そうなると、本番でちょっとペースが狂ったり、ちょっとしたワンフレーズを忘れただけで、シドロモドロになったりしかねない。

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パピヨンの一言

 すでに絶版になっている本ですが、プレミアがついていて、定価よりも高値で取引されている本です。

 それだけ本質的なことが書かれている本なんだと思います。

 一読後、本は付箋だらけになりました。次回から、この本のエッセンスを余すことなく紹介したいと思います。
 
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自己紹介
 こんにちは。パピヨン土方です。30代の本大好き人間です。ペンネームの「パピヨン」は、往年の名画、スティーブ・マックイーン主演「パピヨン」からちょうだいしました。不屈の精神を持つ主人公に感銘を受けました。読書にはまったのは18歳ころ。友人から借りた吉川英治著「宮本武蔵」、司馬遼太郎著「竜馬がゆく」に感銘を受け、どんどん本の世界に没入しました。私は本の「キモ部分」「使える」「大切だ」「忘れてはいけない」と思った箇所に付箋を貼ります。このブログでは、付箋を貼り付けた箇所のすべてを抜き出して紹介しています。
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